明确目的和主题

你需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司的成功，加强团队凝聚力，还是仅仅是为了娱乐？明确了目的之后，你就可以围绕这个目的来制定主题，并以此为基础进行后续的策划工作。

预算规划

根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用，在制定预算时，要确保各项费用都在可控范围内。

选择场地

选择一个适合年会的场地，考虑其容量、设施、交通便利性以及是否符合公司的形象和风格，如果可能的话，可以提前去现场考察一下，确保场地符合你的要求。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排一些节目，这些节目可以是员工自编自演的，也可以是邀请专业团队来表演，在安排节目时，要确保节目的多样性和趣味性，同时也要考虑到时间安排和流程的合理性。

邀请与通知

确定年会的日期后，需要向所有参与者发出邀请和通知，可以通过公司内部邮件、短信、电话等方式进行通知，在邀请中，要明确年会的主题、时间、地点以及着装要求等信息。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，要确保食品的质量和口感，根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商，并确定菜单和用餐方式，还要考虑是否有特殊饮食需求的人员。

礼品准备

根据公司的文化和年会的主题，准备一些礼品，这些礼品可以是实用的物品，也可以是具有纪念意义的物品，在准备礼品时，要考虑到参与人员的喜好和公司的预算。

现场布置与氛围营造

在年会现场的布置上，要注重细节和氛围的营造，可以根据年会的主题和公司的文化来设计布置方案，同时还要考虑到灯光、音响等设备的配置和使用。

活动流程与时间安排

制定详细的活动流程和时间安排表，确保每个环节都能顺利进行，在时间安排上要留出足够的缓冲时间，以应对可能出现的意外情况。

年会结束后，要进行后期总结和反馈工作，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考和改进方向。

就是关于年会大会策划的一些建议和步骤，希望能对你有所帮助，祝你的年会圆满成功！